一、《自购器材申报表.doc》

1、              经费来源、指标卡代码项必须填写，985经费必须有985经费批件

2、              付款方式，外贸购买一般是T/T（电汇）或者L/C(信用证)，参考报价单

3、              单位负责人签字、日期

 

二、向海关申请免税用的进口科教用品用途说明.doc

1、  分别用一句话，用简单、清晰的语句说明这台仪器的工作原理、购置后的用途、选择进口的理由（因为国家政策时支持国货，所以一般理由都是诸如国内同类仪器无法达到XX的技术水平之类）。根据具体情况撰写。

2、  申请单位必须是“中国科学技术大学”，而不是某个院系。时间写XXXX年XX月。考虑到外贸周期较长，请不要写日期。如果提交申请的时候是刚好是月底或年底，最好空出年月不要填。

3、  末尾标出该设备属于《免税进口科学研究和教学用品清单》第（X）项的某类仪器/设备，以便海关正确给出商品分类号办理免税。

 

三、报价单 Quotation

1、  报价单上要有供货方的相关信息：地址、电话、email、网址等等；同时附上对方报价人的姓名和详尽的联系方式。正规的报价单上应该有供货方的签章，或者报价人的签名和日期

2、  报价单的最后一页要求有订购老师手写的“同意按以上报价和配置购买  姓名  日期”。如果报价单分为多页，则每页的页底右下角要有老师的签名。以便确认其完整性。

 

四、人民币五十万元以上的购买 《购置仪器设备可行性论证报告表.doc》

1、   预算金额填写人民币，当初立项所申报的金额。

2、   经费来源、指标卡代码项必须填写，985经费必须有985经费批件。

3、   第三项配套经费、维护经费，落实到指标卡号。

4、   工作人员，负责人必须是副教授以上，填写专业技术职务和职责。

5、   务必勾选采购方式。

6、   如果是竞争性谈判，必须有3家以上报价并附上报价单，要有分项详细报价。